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信息公開

包頭醫(yī)學(xué)院2019——2020年度信息公開工作年度報告

包頭醫(yī)學(xué)院2019-2020學(xué)年度

信息公開工作年度報告

 

 

自治區(qū)教育廳:

2019-2020學(xué)年度,包頭醫(yī)學(xué)院認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令29號),按照《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,現(xiàn)將包頭醫(yī)學(xué)院2019年9月1日-2020年8月31日校園信息公開情況報告如下:

一、年度公開情況概述

2019-2020學(xué)年,學(xué)校以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思 想為指導(dǎo),全面落實(shí)全國教育大會精神,認(rèn)真踐行教育初心和使命,全面落實(shí)立德樹人根本任務(wù),緊密結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,在持續(xù)緊抓校務(wù)公開工作的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)信息公開工作,以《高等學(xué)校信息公開辦法》為指引,進(jìn)一步擴(kuò)大公開范圍,細(xì)化公開內(nèi)容,加強(qiáng)信息的發(fā)布、解讀和回應(yīng),始終將信息公開工作作為展示形象、增強(qiáng)公信力的窗口,切實(shí)保障教職工、學(xué)生和社會各界的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)。截至2020年8月31日,學(xué)校網(wǎng)站站群系統(tǒng)50個站點(diǎn)運(yùn)行良好,校內(nèi)OA辦公系統(tǒng)不斷完善,全校各部門均能按照《高等學(xué)校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》)內(nèi)容及時公開、公布相關(guān)信息。學(xué)校還通過完善學(xué)校官方微信平臺、校長信箱,健全回應(yīng)機(jī)制。 通過工會、教代會、干部大會、各二級學(xué)院及附屬醫(yī)院黨政聯(lián)席會等組織形式,進(jìn)一步完善重要事項通報制度,通過OA辦公系統(tǒng)、校務(wù)宣傳欄、下發(fā)紙質(zhì)文件等隨時公布學(xué)校信息,有效推進(jìn)信息公開工作。主要成效有:

(一)加強(qiáng)頂層設(shè)計,力爭實(shí)現(xiàn)信息全程公開

學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》,修訂《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》,增設(shè)包頭醫(yī)學(xué)院保密委員會、包頭醫(yī)學(xué)院黨務(wù)、校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組、包頭醫(yī)學(xué)院信息網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組等組織體系,完善由校長任組長,分管校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,學(xué)校黨政有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組體系,統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校信息公開工作,有效保證了任務(wù)落實(shí)到人、責(zé)任落實(shí)到人,為信息公開工作的順利開展提供堅實(shí)保障。

遵照《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》,做好決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果及重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開工作。決策前廣泛聽取各學(xué)院、部門和師生代表的意見建議,提高決策科學(xué)性,保障師生權(quán)益;面向全校教職工征集教代會提案;通過校長信箱廣泛聽取意見,來信事項全部予以解決或回復(fù);定期督查督辦學(xué)校年度重點(diǎn)工作目標(biāo)推進(jìn)情況、規(guī)劃落實(shí)情況并通過各級會議、督察通報等形式向全校、全社會公開。

(二)加強(qiáng)信息公開制度的建設(shè)

2019-2020年度,學(xué)校著眼于信息公開制度的規(guī)范化、長效化,在對現(xiàn)有制度進(jìn)行分類整理的基礎(chǔ)上,修訂《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》進(jìn)一步細(xì)化各部門、各門類信息公開辦法,用制度規(guī)范校務(wù)公開、黨務(wù)公開以及與之相配套的“依法治校、民主管理”、“干部人事及組織管理”、“教學(xué)科研管理”、“基建及維修工程管理”、“資產(chǎn)(包括財務(wù)、設(shè)備、房產(chǎn))管理”、“招生工作管理”、“學(xué)生工作管理”等方面的工作。

(三)信息公開網(wǎng)站運(yùn)行良好

目前學(xué)校設(shè)置專門信息公開專欄,地址為:

http://www.btmc.cn/index/xxgk.htm

(四)做好信息公開的保密審查

學(xué)校嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》有關(guān)規(guī)定,在實(shí)施信息公開的同時認(rèn)真做好信息公開的保密審查工作,妥善處理公開與保密的關(guān)系。建立了保密審查機(jī)制,成立包頭醫(yī)學(xué)院保密委員會,由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭主抓保密工作,并在《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》中明確了保密審查的程序和責(zé)任,以及依法依規(guī)不予公開信息內(nèi)容,做到了即保護(hù)廣大師生和社會公眾的知情權(quán),又保障學(xué)校的信息安全。

(五)加強(qiáng)信息公開的監(jiān)督檢查

學(xué)校在修訂的《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》中明確由紀(jì)委監(jiān)察部門對信息公開情況、依規(guī)不公開內(nèi)容、信息反饋實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時以組織自查與抽查相結(jié)合的方式對全校的信息公開工作開展檢查。

二、主動公開情況

(一)基本信息

通過學(xué)校官網(wǎng)和各二級單位網(wǎng)站公布學(xué)校概況、校領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況以及各項規(guī)章制度、學(xué)校抗擊新冠肺炎疫情相關(guān)工作推進(jìn)情況、召開教職工代表大會、迎接臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)認(rèn)證工作情況和相關(guān)工作報告、學(xué)術(shù)委員會相關(guān)制度、2019-2020年度高等教育質(zhì)量報告、學(xué)校“十三五”發(fā)展規(guī)劃完成情況、“十四五”發(fā)展規(guī)劃編制準(zhǔn)備情況、年度工作計劃、重點(diǎn)工作安排及信息公開年度報告等內(nèi)容。

(二)招生考試信息

學(xué)校認(rèn)真實(shí)施陽光招生工程,在國家教育部招生陽光工程指定平臺、學(xué)校招生信息專欄、包頭醫(yī)學(xué)院招生信息網(wǎng)招生管理專欄上,主動公開各類學(xué)生的招生章程、招生計劃、考試與錄取規(guī)定、考試成績查詢、錄取情況及監(jiān)督投訴等《清單》規(guī)定的全部招生考試方面信息,便于社會公眾獲取有關(guān)招生信息的同時,接受公眾對招生工作的監(jiān)督。

本科生招生方面,在包頭醫(yī)學(xué)院招生信息網(wǎng)公開《清單》內(nèi)各項事宜,全面實(shí)施“陽光招生”,對普通招生過程中各項事宜的公開,對應(yīng)的招生章程、招生計劃、招生政策、錄取程序等均在學(xué)校官網(wǎng)中的招生信息網(wǎng)及招生在線小程序內(nèi)公開。在高考前后,通過學(xué)校對外公示的招生信息網(wǎng)、電話咨詢熱線、QQ在線答疑及招生在線小程序等方式為考生與家長提供招生熱點(diǎn)問題咨詢服務(wù)。招生咨詢熱線、網(wǎng)絡(luò)平臺、QQ咨詢等常年開通。

研究生招生方面,我校2020年研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復(fù)試錄取辦法、各院(系、所)或?qū)W科、專業(yè)招收研究生人數(shù)、參加研究生復(fù)試的考生成績、擬錄取考生名單現(xiàn)已全部在我校研究生學(xué)院網(wǎng)頁以及自治區(qū)招生考試信息網(wǎng)和中國研究生招生考試信息網(wǎng)上予以公開,公開的內(nèi)容中包括咨詢或舉報電話以及聯(lián)系人,方便考生咨詢和申訴。今年為方便考生及時獲得復(fù)試錄取信息,在復(fù)試期間設(shè)置了復(fù)試考生釘釘群和微信群,為考生提供隨時查詢服務(wù),極大的方便了考生。

(三)財務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息

1.部門預(yù)算、決算財務(wù)信息公開情況。按照要求對收支預(yù)算總表、收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、財政撥款支出預(yù)算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表、收費(fèi)項目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式、不明資金公示認(rèn)領(lǐng)信息等均在計財處網(wǎng)頁進(jìn)行公開公示。學(xué)校的經(jīng)費(fèi)收支情況在教職工代表大會上以書面報告形式予以公開。制定財務(wù)資產(chǎn)管理制度并在學(xué)校網(wǎng)站上公開。此外,在學(xué)校《招生簡章》公布收費(fèi)項目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在新生報到現(xiàn)場設(shè)置收費(fèi)項目公示板。

2.物資采購招投標(biāo)信息公開情況。按照學(xué)校制定的招標(biāo)采購程序,將集中采購信息、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告及單一來源公示信息在包頭市政府采購網(wǎng)及國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁進(jìn)行公示。2020年為了進(jìn)一步提升國有資產(chǎn)管理科學(xué)性、便捷性,提升國有資產(chǎn)管理公開透明度,新采購了國有資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺,目前正在安裝調(diào)試中。

(四)人事師資信息

及時公開崗位設(shè)置管理與聘用辦法。在學(xué)校官網(wǎng)及校內(nèi)辦公系統(tǒng)公開了學(xué)校2019年公開招聘人數(shù)、崗位設(shè)置等情況,并在人事處網(wǎng)頁發(fā)布2020年度自評系列專業(yè)技術(shù)資格推薦評審工作通知及評審結(jié)果公示信息。嚴(yán)格執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)因公出國(境)和社會兼職的管理制度在學(xué)校組織部網(wǎng)站進(jìn)行公示,2019-2020學(xué)年度學(xué)校沒有校級領(lǐng)導(dǎo)因公出國(境);2019-2020學(xué)年度沒有校領(lǐng)導(dǎo)社會兼職情況;在干部聘任(任用)過程中嚴(yán)格執(zhí)行公示制度,2020年3月3日,啟動處級干部聘任(任用)工作以來。3月至7月嚴(yán)格按照《包頭醫(yī)學(xué)院處級干部聘任(任用)工作方案》規(guī)定的動議、民主推薦、考察、討論決定、公示等程序開展相關(guān)工作,共提任正處級干部10名,同級調(diào)整副處級干部1名,提任副處級干部69名。并全程對考察對象,擬任人選情況及時公示。

(五)教學(xué)質(zhì)量信息

學(xué)校堅持發(fā)布客觀、翔實(shí)、準(zhǔn)確的教學(xué)質(zhì)量信息。對本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單、全校開設(shè)課程總門數(shù)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例、主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占課程總門次數(shù)的比例等內(nèi)容均按要求在教務(wù)處網(wǎng)站上進(jìn)行公示。編制本科教學(xué)質(zhì)量年報在發(fā)展規(guī)劃處網(wǎng)站上對全社會進(jìn)行公開。學(xué)校還設(shè)置了教學(xué)管理數(shù)據(jù)平臺,學(xué)生可憑借個人密碼通過個人端口進(jìn)行查詢、選課。

促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù),在自治區(qū)教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)、本校就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)公布。高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告、畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向等內(nèi)容,在本校就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)、就業(yè)服務(wù)微信平臺和內(nèi)蒙古高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)公開。為拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道,引入微信公眾賬號、就業(yè)在線小程序等多種方式定期發(fā)布就業(yè)信息。

(六)學(xué)生管理服務(wù)信息

制定和重新修訂多項學(xué)生管理和服務(wù)等方面的規(guī)章制度,內(nèi)容包括學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、勤工助學(xué)、學(xué)生獎勵處罰、學(xué)生申訴等各個方面,在學(xué)校和學(xué)生工作處網(wǎng)站公開。在學(xué)校和學(xué)生處網(wǎng)站、學(xué)工微信平臺。研究生院網(wǎng)站對國家助學(xué)金、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金評審結(jié)果及研究生國家獎學(xué)金和自治區(qū)獎學(xué)金評選結(jié)果等情況進(jìn)行公示,接受學(xué)生監(jiān)督。暢通學(xué)生申訴辦法和渠道,嚴(yán)格按照《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》《包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會工作原則、職責(zé)、組織機(jī)構(gòu)及處理程序》規(guī)定進(jìn)行相關(guān)信息的公開、公示。

(七)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息

2019-2020學(xué)年度學(xué)校嚴(yán)格落實(shí)“學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)規(guī)范制度和不端行為查處機(jī)制”三個方面的“三落實(shí)、三公開”。按照《包頭醫(yī)學(xué)院合同管理辦法》《包頭醫(yī)學(xué)院科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化管理辦法(暫行)》《包頭醫(yī)學(xué)院大型儀器設(shè)備開放共享管理辦法》等相關(guān)制度文件,對各項科研成果在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行公開。

加強(qiáng)研究生學(xué)位論文的質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)厲打擊學(xué)位論文抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為,學(xué)校與中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社簽訂了“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)”使用協(xié)議,如發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為,及時以校內(nèi)文件的形式將處理結(jié)果向全校公布,同時在學(xué)校網(wǎng)站向社會公開。

(八)學(xué)位、學(xué)科信息

嚴(yán)格按照《包頭醫(yī)學(xué)院研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》《包頭醫(yī)學(xué)院碩士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》《包頭醫(yī)學(xué)院學(xué)分制管理普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)位授予條例(試行)》《包頭醫(yī)學(xué)院授予成人高等教育應(yīng)屆本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位工作細(xì)則(試行)》等規(guī)定明確學(xué)位授予的相關(guān)要求,按時按規(guī)召開學(xué)位評定委員會會議,嚴(yán)格審議學(xué)位授予情況,并以文件的形式進(jìn)行公開。2019-2020年度我校開展了新增碩士學(xué)位授權(quán)學(xué)科和專業(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報工作,相關(guān)工作內(nèi)容都在部門相應(yīng)網(wǎng)頁公開。

(九)對外交流與合作信息

在學(xué)校官網(wǎng)公布學(xué)校對外合作辦學(xué)與交流項目情況,積極推進(jìn)學(xué)校與國外名校合作。在黨政辦公室網(wǎng)頁“對外交流”欄向社會公開我校中外合作辦學(xué)情況。為進(jìn)一步提高學(xué)校國際化辦學(xué)水平,經(jīng)學(xué)校2020年第12次校長辦公會和六屆四十八次黨委會研究決定成立包頭醫(yī)學(xué)院國際交流學(xué)院,并在學(xué)校網(wǎng)站上對國際交流學(xué)院的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、人員配置情況等信息進(jìn)行公開。目前我校無來華留學(xué)生。

(十)其他

為進(jìn)一步推進(jìn)平安校園建設(shè),及時更新校園原有治安消防等宣傳展板內(nèi)容,新制作校園反詐騙宣傳展板對相關(guān)信息進(jìn)行公開。制定《包頭醫(yī)學(xué)院2020年校園安全綜合治理工作要點(diǎn)》召開了2019年校園安全綜合治理委員會工作會議和校園安全綜合治理工作會議。與各單位、各部門簽訂《2020年度校園安全綜合治理目標(biāo)責(zé)任書》和《包頭醫(yī)學(xué)院2020年度消防安全責(zé)任書》。編纂《包頭醫(yī)學(xué)院安全管理手冊》,詳我校現(xiàn)行各項安全制度進(jìn)行梳理和公開。

疫情期間,制定專項的《包頭醫(yī)學(xué)院新冠肺炎疫情防控安保方案》《包頭醫(yī)學(xué)院新冠肺炎疫情防控期間各項工作方案匯編》《包頭醫(yī)學(xué)院疫情防控相關(guān)管理辦法和制度匯編》,并按照包頭醫(yī)學(xué)院新冠肺炎疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組要求,在全校師生范圍內(nèi)進(jìn)行公開,保證疫情防控期間學(xué)校各項工作順利有效開展。

2019-2020學(xué)年無涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況。

三、近年信息公開工作的經(jīng)驗

自高校信息公開工作開展以來,學(xué)校嚴(yán)格按照《高等學(xué)校信息公開辦法》及《清單》要求實(shí)施學(xué)校信息公開工作,經(jīng)過不斷的探索,學(xué)校信息公開工作建立了相對完整的制度體系,信息公開工作逐步向著精細(xì)化、安全化發(fā)展,信息公開服務(wù)逐步向著智能化、個性化方向進(jìn)一步提升。此外,近年來學(xué)校始終高度重視信息公開載體建設(shè),通過頂層設(shè)計在校園網(wǎng)、校園網(wǎng)絡(luò)矩陣、學(xué)校教學(xué)、科研、人事、管理服務(wù)平臺建設(shè)中融合信息公開及意見收集、反饋模塊,學(xué)校的信息公開工作取得了長足的發(fā)展。

四、存在的主要問題

目前,學(xué)校信息公開工作尚存一定不足,仍需進(jìn)一步結(jié)合學(xué)校實(shí)際工作推動對清單的落實(shí)和對信息公開工作機(jī)制進(jìn)行探索。目前學(xué)校主要采取網(wǎng)上公開和線下推進(jìn)相結(jié)合的工作模式,但對于信息公開清單中涉及內(nèi)容挖掘還不夠深入,信息公開隊伍仍需加強(qiáng)建設(shè),數(shù)據(jù)互通互聯(lián)有待加強(qiáng),還未建立信息公開評價體系。具體表現(xiàn)在以下三方面:

(一)進(jìn)一步結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,挖掘信息公開清單內(nèi)容,做好日常信息公開工作。

學(xué)校將繼續(xù)深入貫徹黨中央、教育部關(guān)于高校信息公開工作精神,嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于高校信息公開的總體部署和相關(guān)要求,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,不斷挖掘清單中涉及到的需公開內(nèi)容,通過公開責(zé)任部門達(dá)到推動落實(shí)的效果。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開隊伍建設(shè),增強(qiáng)信息互聯(lián)互通。

學(xué)校將根據(jù)《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》繼續(xù)堅持信息公開工作專人負(fù)責(zé)制。同時,加強(qiáng)信息公開隊伍建設(shè),對教育部、教育廳信息公開相關(guān)的文件及時學(xué)、跟進(jìn)學(xué),提升信息公開隊伍的專業(yè)性。大力推進(jìn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享工作,努力破除信息壁壘,推動數(shù)據(jù)共享的高效暢通,不斷完善全校各系統(tǒng)數(shù)據(jù),為廣大師生員工提供詳細(xì)、更全面的信息服務(wù)。

(三)進(jìn)一步整合公開渠道,探索建立信息公開評價體系,對公開實(shí)效、落實(shí)情況及時開展督查督導(dǎo)。

學(xué)校將進(jìn)一步圍繞信息公開開展調(diào)查研究,積極吸收和適應(yīng)新媒體時代傳媒終端的發(fā)展,根據(jù)學(xué)校日常工作需要、師生學(xué)習(xí)工作需要不斷拓展信息公開和反饋渠道。及時開展信息公開相關(guān)調(diào)查研究,根據(jù)調(diào)研內(nèi)容逐步探索建立信息公開評價體系,同時加強(qiáng)對各部門、各單位信息公開時效性及工作落實(shí)情況的督查督導(dǎo)工作,推動信息公開常態(tài)化。

五、整改措施

(一)加大信息公開工作的宣傳力度,進(jìn)一步提高學(xué)校各部門對信息公開工作的認(rèn)識。加強(qiáng)對職能部門和學(xué)院信息公開工作的指導(dǎo),積極探索學(xué)校二級單位信息公開制度和運(yùn)行辦法。

(二)進(jìn)一步完善信息公開工作機(jī)制,依照《包頭醫(yī)學(xué)院信息公開辦法》全面推進(jìn)信息公開科學(xué)有序開展。嚴(yán)格落實(shí)清單所列各項內(nèi)容公開任務(wù),確保公開內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確、及時、到位。建立信息公開工作責(zé)任制,按照工作分工,分解信息公開工作任務(wù)。

(三)加強(qiáng)對信息公開工作人員教育培訓(xùn)。努力提高信息主動公開意識,規(guī)范信息公開審查,在做好信息公開工作的同時,嚴(yán)格涉密信息審查。

(四)加強(qiáng)對信息公開工作的督察,積極探索建立健全信息公開評價體系,將信息公開工作全程納入其中。

                                                         包頭醫(yī)學(xué)院

                                                        2020年11月3日

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