各二級(jí)學(xué)院:

根據(jù)《包頭醫(yī)學(xué)院關(guān)于2020年春季學(xué)期延期開(kāi)學(xué)的通知》精神和相關(guān)工作部署，為保障師生生命安全和身體健康，穩(wěn)步推進(jìn)疫情防控期間2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作，現(xiàn)將有關(guān)工作安排通知如下:
一、總體要求
   為保障2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，疫情防控期間各二級(jí)學(xué)院應(yīng)嚴(yán)格按照《包頭醫(yī)學(xué)院畢業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理辦法》的要求，充分利用學(xué)校正式啟用的 “維普畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)”輔以郵件、微信、QQ、釘釘?shù)染W(wǎng)絡(luò)渠道對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行指導(dǎo)管理，加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的過(guò)程管理并保證過(guò)程留痕，指導(dǎo)學(xué)生按時(shí)、保質(zhì)保量的完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）各時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)形式有變化，論文質(zhì)量不下降，工作進(jìn)度不延誤，以確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的順利開(kāi)展。
二、工作安排
1、充分發(fā)揮論文管理系統(tǒng)作用
   學(xué)校今年將采用“維普畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)”進(jìn)行本科畢業(yè)論文全過(guò)程線上管理，各學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書、指導(dǎo)教師和學(xué)生要根據(jù)自己在管理系統(tǒng)中的角色各司其職，及時(shí)完成相應(yīng)的任務(wù)。
  老師和學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)址登錄“維普畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)”網(wǎng)址:http://vgms-cqvip-com.webvpn.btmc.cn/lunwen2019;登錄方式為:

賬號(hào):教師用工號(hào)或?qū)W生用學(xué)號(hào)；

密碼:身份證后6位；
2、加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）過(guò)程指導(dǎo)
   各學(xué)院在開(kāi)展2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的各項(xiàng)工作中，要壓實(shí)責(zé)任，嚴(yán)格畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）過(guò)程指導(dǎo)。要求指導(dǎo)教師按時(shí)下發(fā)任務(wù)書、及時(shí)開(kāi)展在線指導(dǎo)，督促學(xué)生按時(shí)提交開(kāi)題報(bào)告、指導(dǎo)記錄等，指導(dǎo)教師要對(duì)學(xué)生提交的論文相關(guān)材料認(rèn)真審核并提出具體指導(dǎo)意見(jiàn)。
3、合理掌控進(jìn)度節(jié)點(diǎn)
    結(jié)合目前疫情情況，畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作可適當(dāng)延后。為保證2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作有序開(kāi)展，學(xué)校已將各學(xué)院提交的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）信息導(dǎo)入“維普畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理系統(tǒng)”中，各二級(jí)學(xué)院應(yīng)保質(zhì)保量完成畢業(yè)論文工作。

4、加強(qiáng)系統(tǒng)技術(shù)指導(dǎo)

為了方便畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理系統(tǒng)使用過(guò)程中答疑解惑指導(dǎo)，“維普畢設(shè)管理系統(tǒng)教學(xué)工作人員交流QQ群”邀請(qǐng)了系統(tǒng)工程師、客服等加入該群，指導(dǎo)系統(tǒng)使用，在使用過(guò)程中各學(xué)院教學(xué)秘書可將教師及學(xué)生的問(wèn)題匯總后及時(shí)上傳到群里，教務(wù)處及技術(shù)人員針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋并適時(shí)解決，實(shí)現(xiàn)技術(shù)保障。
三、其他相關(guān)要求和說(shuō)明
         1、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是學(xué)生獲得畢業(yè)資格和學(xué)位授予的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必高度重視，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，安排專人負(fù)責(zé)，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量不打折扣。
        2、對(duì)學(xué)生返校前不具備開(kāi)展實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、調(diào)研等工作條件的，指導(dǎo)教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展資料查閱、文獻(xiàn)綜述、方案設(shè)計(jì)、理論研究等工作，學(xué)生返校后組織開(kāi)展后續(xù)環(huán)節(jié)。對(duì)學(xué)生返校后仍不具備條件開(kāi)展工作的，指導(dǎo)教師根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))題目或研究?jī)?nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

3、今年論文檢測(cè)工作使用系統(tǒng)為“維普論文檢測(cè)系統(tǒng)”，目前該系統(tǒng)已與 “維普畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理系統(tǒng)”進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，形成工作閉環(huán)，在進(jìn)行論文查重檢測(cè)工作時(shí)無(wú)需二次登錄多個(gè)系統(tǒng)操作，學(xué)生在完成初稿后，通過(guò)自測(cè)確定重復(fù)率低于30%后(為避免學(xué)生網(wǎng)上檢測(cè)上當(dāng)受騙的風(fēng)險(xiǎn),特向維普公司申請(qǐng)了學(xué)生專用優(yōu)惠檢測(cè)通道: http://vpcs-cqvip-com.webvpn.btmc.cn/personal/btmc,該自檢通道檢測(cè)秉承學(xué)生自愿原則),在提交終稿環(huán)節(jié)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè),每個(gè)學(xué)生只有兩次免費(fèi)查重機(jī)會(huì)，第一次查重未通過(guò)的，修改之后,再進(jìn)行二次提交復(fù)查，通過(guò)即進(jìn)入答辯流程。線下答辯工作具體安排另行通知。

教 務(wù) 處

2020年3月16日