我校智能報(bào)銷(xiāo)工作已運(yùn)行一段時(shí)間，在廣大師生的使用、檢驗(yàn)和支持中，目前系統(tǒng)運(yùn)行順利。為保證報(bào)銷(xiāo)附件規(guī)范上傳、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)控制支付進(jìn)度，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)附件上傳作如下要求：
發(fā)票上傳時(shí)，請(qǐng)單張上傳。若多張掃描在一個(gè)PDF，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)票張數(shù)識(shí)別不準(zhǔn)確。
拍照或掃描附件時(shí)，首先要保證清晰可見(jiàn)，其次避免拍入其他無(wú)關(guān)物品，可使用圖片工具進(jìn)行合理裁剪美化。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中，會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需上傳會(huì)議通知、考察通知、培訓(xùn)通知等邀約類(lèi)文件。
各類(lèi)附件上傳時(shí)，注意文件名不要過(guò)長(zhǎng)，簡(jiǎn)單命名即可。
采購(gòu)實(shí)物或服務(wù)類(lèi)報(bào)銷(xiāo)，2021年1月1日起簽訂的合同需要在提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)前錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，具體操作指南見(jiàn)附件《財(cái)務(wù)系統(tǒng)合同錄入操作指南》。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2021年4月28日
