校屬各（部門）單位：
包頭醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)智能報(bào)賬工作已經(jīng)上線一個(gè)多月，我處對(duì)的各類問(wèn)題進(jìn)行匯總梳理，解答如下：
問(wèn)題解答
1.原始票據(jù)是否需要粘貼在粘貼單上？
答：需要，所有原始單據(jù)都需要粘貼在粘貼單上等審核流程完成后打印出報(bào)銷單把原始單據(jù)附在報(bào)銷單后投遞。
2.報(bào)銷差旅費(fèi)，機(jī)票是否需要領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)票上簽字？
答：不需要校領(lǐng)導(dǎo)簽字，由各處室，各部門，各二級(jí)院系主要領(lǐng)導(dǎo)簽字即可，需經(jīng)辦人在投遞前由各處室，各部門，各二級(jí)院系主要領(lǐng)導(dǎo)在票據(jù)上簽字后投遞即可。
3.智能報(bào)銷中支付方式不能為空，匯款信息不全怎樣處理？
答：需要點(diǎn)擊匯款信息不全字樣進(jìn)去后修改信息，把銀行聯(lián)行號(hào)完善后保存。
4.報(bào)銷中老師不確定附件和發(fā)票上傳位置？
答：發(fā)票位置上傳發(fā)票或火車票、機(jī)票、行程單等票據(jù)，其他情況說(shuō)明，合同等做為附件上傳。
5.報(bào)銷審批完成后打印報(bào)銷單無(wú)二維碼怎么辦？
答：沒(méi)有二維碼不影響投遞，投遞時(shí)可將報(bào)銷單號(hào)輸入投遞柜，即可投遞。
6.提交報(bào)銷單后，單據(jù)被退回如何處理，怎樣查看被退回原因？
答：可在審批日志中查看審批流程和退回具體原因，撤銷已退回單據(jù)補(bǔ)全手續(xù)后可重新上傳提交。
7.報(bào)賬人提出版面費(fèi)報(bào)銷屬于科研印刷費(fèi)還是科研業(yè)務(wù)費(fèi)？
答：報(bào)銷項(xiàng)目支出方向由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或當(dāng)時(shí)預(yù)算的支出內(nèi)容來(lái)決定，這個(gè)財(cái)務(wù)人員無(wú)法確定。
8.報(bào)銷英文版面費(fèi)的問(wèn)題，系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別英文版面費(fèi)發(fā)票，因無(wú)法提取到發(fā)票號(hào)等識(shí)別信息？
答：已與軟件工程師溝通，已設(shè)置完成，作為其他票據(jù)上傳，但無(wú)法認(rèn)證發(fā)票。
9.老師在報(bào)銷中提交后時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未審核問(wèn)題
答：審批流程有每一個(gè)結(jié)點(diǎn)，老師可在審批日志中查看審批進(jìn)度，財(cái)務(wù)處是在按提交單據(jù)順序依次審批。
10.報(bào)銷版面費(fèi)未使用公務(wù)卡能否打到工資卡上？
答：報(bào)銷一律使用公務(wù)卡消費(fèi)或公對(duì)以轉(zhuǎn)賬，因公務(wù)卡無(wú)轉(zhuǎn)賬功能或特殊情況無(wú)法使用公務(wù)卡支付，寫情況說(shuō)明簽字并加蓋部門章，在智能報(bào)銷時(shí)可在支付方式的地方修改卡信息。
11.報(bào)銷中提到項(xiàng)目編號(hào)在哪里可以看到？
答：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)銷時(shí)可看到所有項(xiàng)目及編號(hào)，如是使用他人項(xiàng)目，需添加他人項(xiàng)目及負(fù)責(zé)人查看項(xiàng)目。
12.報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)機(jī)票是否必須是行程單，發(fā)票是否可以？
答：行程單和發(fā)票均可。
13.報(bào)銷中老師提到報(bào)銷研究生業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷流程以及遞交材料與其他報(bào)銷一樣嗎？
答：一樣，報(bào)銷現(xiàn)分四個(gè)模塊，日常報(bào)銷、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)、借款、薪酬報(bào)銷，按實(shí)際報(bào)銷情況選擇相應(yīng)內(nèi)容。
14.報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)如當(dāng)天往返會(huì)提示行程不完整怎么處理？
答：因涉及補(bǔ)助問(wèn)題，需手動(dòng)確定行程信息后保存即可。
15.報(bào)銷上傳發(fā)票時(shí)顯示有誤或顯示出錯(cuò)等問(wèn)題怎么處理？
答：上傳發(fā)票需清晰，只保留發(fā)票有效區(qū)域，無(wú)關(guān)區(qū)域需裁剪，否則會(huì)影響識(shí)別發(fā)票內(nèi)容導(dǎo)致上傳失敗或不識(shí)別的問(wèn)題。
16.關(guān)于出差地市內(nèi)交通費(fèi)的說(shuō)明
答：對(duì)于培訓(xùn)和會(huì)議食宿統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理的情形，只報(bào)銷往返路途期間的市內(nèi)交通補(bǔ)助和伙食補(bǔ)助費(fèi)，培訓(xùn)期間不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。
17.差旅費(fèi)無(wú)目的地住宿發(fā)票的報(bào)賬說(shuō)明
答：差旅實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)。
二、報(bào)銷要求及流程
1.智能報(bào)銷提交審批流程完成后將報(bào)銷單打印出來(lái)，原始單據(jù)上需經(jīng)辦人簽字并將原始單據(jù)粘貼在粘貼單上附在報(bào)銷單后裝袋投遞至投遞柜后報(bào)銷流程完成等待財(cái)務(wù)入賬；
2.每張報(bào)銷發(fā)票只可認(rèn)證使用一次，不可重復(fù)上傳報(bào)銷；
3.上傳附件格式?jīng)]有要求，如顯示上傳失敗，需把上傳文件的文件名縮短后重新上傳即可；
4.住宿費(fèi)發(fā)票開票時(shí)需填寫數(shù)量及單價(jià)等信息，發(fā)票信息完整才可報(bào)銷；
5.開具的所有發(fā)票開票人、收款人、復(fù)核不能為同一人，如是同一人即視為發(fā)票不合規(guī)需重新開票方可報(bào)銷；
6.上傳發(fā)票及附件需清晰，只需保留發(fā)票有效區(qū)域上傳，發(fā)票上傳識(shí)別區(qū)域?yàn)榘l(fā)票代碼，發(fā)票號(hào)，校驗(yàn)碼，發(fā)票二維碼等位置盡量不遮擋；
7.報(bào)銷時(shí)報(bào)銷摘要為默認(rèn)識(shí)別發(fā)票摘要，需手動(dòng)修改摘要為準(zhǔn)確的報(bào)銷內(nèi)容；附件張數(shù)需按實(shí)際后附原始單據(jù)為準(zhǔn)，需手動(dòng)修改附件張數(shù)；聯(lián)系方式請(qǐng)?jiān)阡浫霑r(shí)注意是否錄入準(zhǔn)確，確保可聯(lián)系到報(bào)賬人；
8.報(bào)銷時(shí)如火車票或飛機(jī)票上傳與實(shí)際報(bào)銷金額不一致可自行手動(dòng)修改報(bào)銷金額保存即可（如：火車票為一等座只報(bào)二等座價(jià)格，上傳火車票后可手動(dòng)修改為二等座價(jià)格保存）；報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)的補(bǔ)助系統(tǒng)默認(rèn)為發(fā)票往返日期補(bǔ)助天數(shù)，如有變動(dòng)，也可自行修改后保存報(bào)銷即可；
9.報(bào)銷需先從國(guó)資處辦理采購(gòu)手續(xù)或進(jìn)行備案后再開具發(fā)票報(bào)銷，備案、采購(gòu)手續(xù)、合同、中標(biāo)通知書等需在開票前完成，避免存在程序倒置問(wèn)題；
10.報(bào)銷需把國(guó)資處采購(gòu)手續(xù)上傳附件，公務(wù)卡消費(fèi)需附公務(wù)卡小票或支付截圖上傳附件；
11.支付方式如是沖以前年度借款選擇沖借款即可不需填寫轉(zhuǎn)賬信息，避免此款項(xiàng)未沖銷以前借款支付給對(duì)方單位或個(gè)人造成退單，延誤報(bào)銷時(shí)間。
三、就目前對(duì)于近期報(bào)賬問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明與建議：
1.目前形成的卡點(diǎn)和堵點(diǎn)，主要是大家對(duì)于業(yè)務(wù)采購(gòu)流程理解不到位，財(cái)務(wù)的報(bào)賬流程主要是上傳發(fā)票及附件、選擇報(bào)銷項(xiàng)目、選擇付款方式即完成，體現(xiàn)數(shù)據(jù)多跑路、人員少跑路。
2.財(cái)務(wù)報(bào)賬工作是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（貨物、服務(wù)、工程）報(bào)賬前請(qǐng)到國(guó)資處或采購(gòu)平臺(tái)履行相關(guān)采購(gòu)手續(xù)后再進(jìn)行報(bào)賬。采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題請(qǐng)咨詢國(guó)資處或者關(guān)注國(guó)資處網(wǎng)頁(yè)發(fā)布的通知和制度。
3.各類財(cái)務(wù)制度及文件在計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁(yè)均有列示，請(qǐng)大家注意關(guān)注。同時(shí)建議各位老師關(guān)注學(xué)習(xí)一下財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)中的相關(guān)制度和流程，我們會(huì)及時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容方便查看。
4.其他相關(guān)制度，請(qǐng)報(bào)賬人員關(guān)注學(xué)校及各部門相關(guān)制度。
5.各位報(bào)賬人在網(wǎng)上流程完成后，一定要及時(shí)投遞網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷單及原始憑證，以便提高報(bào)賬效率。
計(jì)劃財(cái)務(wù)處
2021年4月27日
