包醫(yī)教字[2013]12號(hào)
各二級(jí)學(xué)院（系、部）：
2013屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)圖像網(wǎng)上校對(duì)工作已開(kāi)始。今年要求為了確保電子注冊(cè)圖像信息的準(zhǔn)確性，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院（系、部）通知畢業(yè)生學(xué)生本人及時(shí)登錄“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”進(jìn)行圖像校對(duì)，具體要求如下：
一、校對(duì)截止時(shí)間：5月20日
二、校對(duì)流程
2．注冊(cè)學(xué)信網(wǎng)賬號(hào)。學(xué)信檔案實(shí)行實(shí)名注冊(cè)，學(xué)生必須使用真實(shí)信息（包括郵箱、姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)）進(jìn)行注冊(cè), 注冊(cè)時(shí)一定要記住用戶名及密碼，若忘記密碼，由學(xué)生自己和網(wǎng)站客服聯(lián)系。
3．登錄學(xué)信檔案，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息 (圖像校對(duì))”查看。
4．校對(duì)學(xué)籍基本信息和圖像信息。請(qǐng)依次核對(duì)本人的圖像、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、專業(yè)、層次等信息，確認(rèn)是否正確。
5．如照片信息無(wú)誤，請(qǐng)?jiān)凇爱厴I(yè)照片校對(duì)”一欄點(diǎn)擊“正確”；如有問(wèn)題，請(qǐng)點(diǎn)擊“有誤”，提交照片錯(cuò)誤原因。學(xué)生必須完成以上步驟，方能完成學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)。
6．如果發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤，請(qǐng)立即聯(lián)系教務(wù)處學(xué)籍科修改，但學(xué)生仍需完成“畢業(yè)照片校對(duì)”確認(rèn)步驟。
三、注意事項(xiàng)
1．系統(tǒng)規(guī)定每位學(xué)生必須于查詢到信息后的24小時(shí)內(nèi)提交結(jié)論，并且校對(duì)結(jié)論只能提交一次。
2．學(xué)生登錄學(xué)信檔案后，找不到自己的在校生學(xué)籍。
問(wèn)題原因：學(xué)生注冊(cè)賬號(hào)時(shí)填寫的姓名和身份證號(hào)，與學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名和身份證號(hào)不一致，無(wú)法匹配，導(dǎo)致找不到學(xué)籍。
3.學(xué)生能查詢學(xué)籍，但看不到自己的圖像信息。
問(wèn)題原因：圖像采集的學(xué)校、姓名、身份證號(hào)與學(xué)籍注冊(cè)信息不一致。
處理辦法：請(qǐng)于5月20日前聯(lián)系教務(wù)處學(xué)籍科處理,聯(lián)系電話0472-7167734。
請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院（系、部）高度重視電子圖像校對(duì)工作，正確引導(dǎo)畢業(yè)生進(jìn)行校對(duì)。按上級(jí)文件要求不進(jìn)行電子圖像校對(duì)將無(wú)法注冊(cè)電子學(xué)歷，如因個(gè)人原因未上網(wǎng)校對(duì)圖像與學(xué)籍信息，造成畢業(yè)證書(shū)信息與網(wǎng)上注冊(cè)的學(xué)歷信息不符，責(zé)任由學(xué)生本人自負(fù)。
包頭醫(yī)學(xué)院教務(wù)處
2013年5月6日
