各部門、各單位:

根據自治區(qū)規(guī)范節(jié)慶慶典活動工作專項組及教育廳相關通知精神,按照從嚴審批工作要求,為切實規(guī)范學術會議、論壇研討會及節(jié)慶慶祝表彰等活動的管理,現(xiàn)就報送2022年節(jié)慶論壇等活動舉辦計劃有關事宜通知如下：

一、規(guī)范活動管理

學術會議、論壇、研討會及節(jié)慶慶祝表彰等活動實行分級審批、分級管理。科研學術類活動，凡以學校或部門(單位)名義(包括主辦、協(xié)辦、贊助、支持等)擬舉辦的科研學術會議、論壇、研討會等活動計劃及經費，預算統(tǒng)一報科研處審批備案。

二、工作要求

(一)提高思想認識。各部門、各單位要嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定和自治區(qū)28項配套規(guī)定,從政治和全局的高度深入做好各項規(guī)范工作,切實把規(guī)范節(jié)慶論壇等活動的過程變?yōu)榉諑熒鸀槊裰\利的過程。

(二)加強組織領導。各部門、各單位及各項活動承辦部門要認真貫徹落實國家、自治區(qū)、包頭市關于規(guī)范節(jié)慶論壇等活動節(jié)慶論壇等活動的質量和效益。

(三)強化工作落實。各部門、各單位要認真落實主管主辦責任,相關職能部門要認真落實審核把關責任,切實規(guī)范節(jié)慶論壇等活動的管理。擬舉辦的學術會議、論壇、報告會、研討會及節(jié)慶慶祝表彰活動,由牽頭主辦部門按規(guī)定時限提前向相關職能部門提出備案申請,以便學校按時向上級有關部門報批備案。由國家審批備案的相關活動,嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,首次舉辦的提前7個月、再次舉辦的提前4個月上報相關材料;由自治區(qū)審批備案的相關活動,首次舉辦的必須至少提前6個月提出備案申請,備案報送日期距活動擬定舉辦日期不足1個月的,不予受理。未經批準,嚴禁舉辦任何節(jié)慶論壇等活動。

(四)規(guī)范舉辦行為。各部門、各單位對經批準的節(jié)慶科研論壇等活動,要科學、規(guī)范、節(jié)儉舉辦,堅決糾正超規(guī)格、超規(guī)模、超預算舉辦各類活動。邀請省部級領導千部出席節(jié)慶科研論壇等活動的,應當在申報申請環(huán)節(jié)一并提出。未經批準,嚴禁邀請領導同志出席,嚴禁直接給領導同志個人發(fā)邀請函。活動結束后一個月內,牽頭主辦部門要書面向黨政(外事)辦公室報送活動舉辦情況總結。

(五)加強監(jiān)督檢查。紀委辦公室要加強對學校節(jié)慶論壇等活動的監(jiān)督檢查,依法依紀查處未批先辦、鋪張浪費、違規(guī)邀請領導干部出席、利用節(jié)慶論壇等活動為單位和個人謀取私利等問題。計劃財務處要認真履行監(jiān)督職能,加強對節(jié)慶論壇等活動的預算控制和財務收支管理,從源頭上控制活動規(guī)模和開支。對未經批準舉辦的節(jié)慶論壇活動,一律不得列入預算、不得使用財政資金支付活動費用;再次舉辦的節(jié)慶論壇活動,經費預算原則上。不得高于上一屆。審計處要加強對節(jié)慶論壇等活動的審計監(jiān)督,依法處理耗資較大、奢侈浪費、造成嚴重社會影響的問題。

請各部門、各單位認真籌劃擬于2022年舉辦的學術會議、論壇、報告會、研討會等,并做好各項活動的預算申報工作,于2021年6月21日前將加蓋部門印章的計劃統(tǒng)計表(見附件4)報科研處審批,電子版同時發(fā)楊堯0A,以備學校統(tǒng)一向上級有關部門提交審查備案申請。

附件: 1.中共中央辦公廳國務院關于印發(fā)《節(jié)慶活動管理辦法(試行)》的通知

2.全國清理和規(guī)范慶典研討會論壇活動工作領導小組關于印發(fā)《節(jié)慶活動管理辦法實施細則》的通知

3.關于進一步規(guī)范節(jié)慶論壇管理工作的通知

4.包頭醫(yī)學院**年節(jié)慶論壇活動計劃統(tǒng)計表

5.包頭醫(yī)學院**年節(jié)慶論壇活動計劃匯總表

科研處

2021年6月11日